活動策劃是以活動為目的，以活動的整體概念來進行活動的方式和過程，以達到預期的目標。以產品推廣會議為例，一般在酒店外或酒店內舉行，以推廣產品，同時也吸引商務合作。
活動策劃是一個比較復雜的過程，最重要的是計劃的完整性和細節性，不僅要在細節上做好，而且要在整體上完善健全。一般來說，有慶典活動（如奠基、開業）、新聞發布會活動（產品促銷會議、新聞發布會）、表演活動（節日派對、企業活動）和個人活動計劃。如婚禮策劃、老人生日派對、兒童生日派對等。
無論是什么樣的活動，一般過程都是一樣的，主要針對參與者、時間、活動地點、活動方式、活動目的等綜合規劃。
首先，它是策劃活動的目的，并努力滿足客戶的期望。這是活動的核心。我們需要從整體上考慮顧客的心理需求，理解活動的內涵。
以下是活動策劃的過程，即以何種方式，用何種材料，開展活動，這部分是活動計劃的主要內容。首先了解活動的地點，然后列出所需的材料，并計劃相關的過程。
最后，對各項活動進行全面規劃，包括人員、時間安排、與演出準備有關的活動等。綜合規劃也可以說是對有條不紊地開展活動的補充，以便為活動創造更好的氣氛，以反映活動的完整性。
每個活動都需要一個策劃，每個計劃都需要一個不同的想法，每個想法都是為了完美地展示活動。
比如說這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。
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