公司新產品上市,新項目正式發布、創業公司正式亮相,這些都需要企業舉辦一場發布會。發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口,是企業、新項目、新產品面向公眾的觀禮儀式。因此如何策劃好一場驚艷四座的發布會顯得尤為重要。那么新品發布會策劃怎么寫?新品發布會策劃方案如何制定呢?
在制作新品發布會策劃方案前需要先確定大方向:
首先對本次推廣產品要有深刻認識,確定下新品發布會的目的及相關產品資料;確定好本次新品發布會的經費;請專業的公司撰寫新聞通稿;確定發布會規模、來賓人群及人數、推行發布會場點及禮品;產品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發布會流程,確定方案;準備相關人員的演講稿;邀請媒體、行業伙伴等,發送邀請函。
1、發布會主題
一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力,發布會策劃要明確本次發布會的重要內容有哪些,確認發布會主體內容后,再結合產品本身特點及社會關注的熱點,來敲定發布會主題。
在設定發布會主題時,最好圍繞一些核心關鍵詞,一個明確的、有新意的、響亮的主題也能成為會議亮點。
2、流程的創新
發布會流程一般來說都是:嘉賓簽到入場、主持人開場、放宣傳視頻、主題演講、產品發布(項目發布)、 媒體問答、嘉賓合影等。流程雖然老套,但卻必不可少,我們需要做的就是如何讓這些老套的流程讓人眼前一亮?其實這些若干步驟里,只需要有一到兩個亮點就可以了,策劃的時候也要深諳過猶不及。
3、具體執行方案
發布會主題、目的目標、宣傳方案、創意亮點等是發布會策劃方案不可缺少的內容,除此之外一份詳細落地的執行方案也是發布會能否成功舉辦的重點。
在設計發布會具體執行方案的時候,每個流程每個部分的負責人都要分工明確,專人對接,可以列出時間進度表,以便于發布會總負責人能夠及時知曉活動落地實施的進度,并且對出現的問題進行及時的調整。總負責人還需要對發布會當天做好活動評估以及風險預測,提前做好應急措施和plan B,以保證發布會當天活動可以順利進行。